Ganztag - Informationen
Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte,
im Folgenden haben wir einige wichtige Informationen über unsere Arbeit und unsere Organisation für Sie zusammengestellt.
ÖFFNUNGS- UND ABHOLZEITEN
Unsere Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Unsere Abholzeiten: Die Kinder werden um 15:00 Uhr oder um 16:00 Uhr aus der OGS entlassen und können vor dem Haupttor bzw. am Spielplatz in Empfang genommen werden.
Für ein gutes Gruppenzugehörigkeitsgefühl Ihres Kindes und eine effektive pädagogische Arbeit ist es notwendig, dass die Kinder ihre Betreuungszeiten einhalten und möglichst täglich an unseren Angeboten teilnehmen. Bitte teilen Sie uns die regelmäßige Abholzeit über die Checkliste (s.u.) mit.
Regelmäßige frühere Abholzeiten, beispielsweise für Therapien oder Musikunterricht, können daher einmal pro Woche in Anspruch genommen werden. In Ausnahmefällen ist nach Rücksprache mit der OGS-Leitung eine zusätzliche frühere Abholung möglich.
Bei kurzfristigen Änderungen benötigen wir eine schriftliche Erlaubnis der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten (Zettel mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift), die Sie Ihrem Kind bereits am Morgen mit in die Schule geben. In Notfällen oder bei sehr können Sie Ihre Erlaubnis auch telefonisch oder per E-Mail erteilen.
Während der Ferienbetreuung, an beweglichen Ferientagen sowie an sonstigen unterrichtsfreien Tagen betreuen wir Ihr Kind von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
DATENBLATT DES OGS-KINDES
Zu Beginn des Schuljahres erhalten Sie von uns das Formular „Checkliste“, die Sie bitte schnellstmöglich ausgefüllt an uns zurückgeben.
Die darin enthaltenen Angaben sind für einen reibungslosen und optimalen Ablauf unseres OGS-Alltags mit Ihrem Kind von großer Bedeutung.
TAGESABLAUF IN DER OGS
Die OGS übernimmt die Betreuung der Kinder nach Unterrichtsschluss. Je nach Stunden- bzw. OGS-Plan gehen die Kinder direkt zum Essen, haben eine kurze Spielphase oder beginnen bereits mit ihrer Lernzeit. In den meisten Fällen findet die Lernzeit nach dem Essen statt.
Anschließend stehen Freispiel und verschiedene Freizeitangebote auf dem Programm. Die internen und externen AGs können besucht werden. Zwischen 14:30 Uhr und 15:00 Uhr erhalten die Kinder einen kleinen Snack in Form von Obst oder Rohkost. Für diejenigen, die länger bleiben, bieten die OGS-Mitarbeiter*innen gruppeninterne AGs an.
MITTAGESSEN
Neben einer gesunden und ausgewogenen Ernährung sind uns im Rahmen unseres Erziehungs- und Bildungsauftrags das Kennenlernen und die Wertschätzung verschiedener Lebensmittel und Geschmacksrichtungen sowie eine angemessene Tischkultur besonders wichtig.
Die OGS verfügt über eine Schulküche, in der unser engagiertes Küchenteam das Essen täglich frisch vor Ort zubereitet.
Ihr Kind erhält regelmäßig eine gesunde, warme Mahlzeit mit frischem Gemüse und/oder Salaten. Wasser steht den Kindern selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
Selbstverständlich achten wir auf die Bedürfnisse von Vegetarier*innen und Kindern mit Allergien. Auf Schweinefleisch wird grundsätzlich verzichtet. Die Speisepläne werden auf der Homepage unserer Schule veröffentlicht.
LERNZEIT
Die Lernzeiten finden gruppenweise in den jeweiligen Klassenräumen statt. Je nach Stunden- und OGS-Plan kann dies vor oder nach dem Essen erfolgen.
Den Kindern der Klassen 1 und 2 stehen 30 Minuten, den Kindern der Klassen 3 und 4 jeweils 45 Minuten zur Verfügung.
Lernzeit ist OGS-Zeit: Wir sorgen für Raum, Ruhe und Rat.
Dabei werden wir mehrmals pro Woche von Lehrer*innen unterstützt.
ARBEITSGEMEINSCHAFTEN – AGs
Für den Nachmittag gibt es ein vielfältiges Freizeitangebot in Form von offenen und geschlossenen Arbeitsgemeinschaften. Die AGs werden sowohl intern von OGS-Mitarbeiterinnen als auch extern von Kooperationspartnerinnen angeboten.
Für die geschlossenen AGs melden sich die Kinder verbindlich an. Die Anzahl der Teilnehmer*innen ist jeweils dem Angebot angepasst.
Nach den Sommerferien findet eine Schnupperphase statt, in der die Kinder die verschiedenen AGs kennenlernen und nach Belieben hineinschnuppern können. Anschließend entscheiden sie sich verbindlich für ein AG-Angebot bis zum Ende des Halbjahres. Im Februar besteht die Möglichkeit einer Neuwahl. Eine Ausnahme bildet die Tanz-AG, da hier Choreografien und Aufführungen langfristig geplant werden müssen.
Für offene AGs ist keine vorherige Anmeldung erforderlich. Die Kinder können diese Angebote frei nutzen.
Bitte beachten Sie, für welche AG sich Ihr Kind anmeldet. Damit der Ablauf der AG für alle Beteiligten ungestört stattfinden kann, bitten wir Sie, Ihr Kind erst nach Ende der jeweiligen AG-Zeit abzuholen.
FERIEN- UND NOTBETREUUNG
Die OGS bleibt zwischen Weihnachten und Neujahr sowie während der letzten drei Wochen der Sommerferien geschlossen. Hinzu kommen einzelne Schließtage, die Sie dem Jahresablaufplan der Schule entnehmen können.
Für alle übrigen Schließtage sowie an beweglichen Ferientagen, Brückentagen und pädagogischen Tagen bietet die OGS eine Notbetreuung an. Die entsprechenden Bedarfsabfragen werden rechtzeitig per E-Mail angekündigt.
Für die Betreuung in den Oster-, Sommer- und Herbstferien erheben wir bei verbindlicher Anmeldung einen Zusatzbeitrag pro Kind und Woche.
Die Ferien- und Notbetreuungszeiten sind von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Die Schließtage werden zu Beginn jedes Schuljahres festgelegt und den Eltern mitgeteilt.
KOMMUNIKATION ZWISCHEN OGS UND FAMILIE
Die Kommunikation zwischen OGS und Familie erfolgt telefonisch, per E-Mail, persönlich oder über die Elternpost.
Wir bitten Sie deshalb,
die Elternpostmappe Ihres Kindes täglich zu kontrollieren,
uns Änderungen Ihrer Telefonnummern oder E-Mail-Adressen zeitnah mitzuteilen,
Mitteilungen an uns stets mit Datum und Unterschrift zu versehen.
PÄDAGOGISCHE METHODE IN DER OGS
Die pädagogische Methode unserer OGS basiert auf der Trainingsraum-Methode (TRM). Diese dient in einer an unsere Bedürfnisse angepassten Form der Förderung eines respektvollen Umgangs zwischen dem OGS-Team und den Schüler*innen bei Störungen während der Nachmittagsbetreuung. Sie unterstützt die Entwicklung einer konstruktiven Konfliktkultur und hilft dabei, einen möglichst harmonischen OGS-Alltag zu gewährleisten. Das Konzept stellt den Erziehungsauftrag der Schule sowie den Gedanken der Werteerziehung in den Mittelpunkt.
Wir arbeiten mit einem dreistufigen Modell (Verwarnung, Gelbe Karte und Rote Karte) in Kombination mit dem Nachdenktisch. Bis zur Stufe „Gelbe Karte“ kann das Kind selbst entscheiden, ob es den Nachdenktisch nutzen möchte, um in Ruhe über sein Verhalten nachzudenken. Bei der Stufe „Rote Karte“ wird das Kind aufgefordert, den Nachdenktisch aufzusuchen.
Bei Übergriffen gegenüber Schülerinnen oder Mitarbeiterinnen des OGS-Teams erhält die betreffende Schülerin bzw. der betreffende Schüler unmittelbar die Rote Karte. Bei Verweigerung wird sich das OGS-Team mit Ihnen in Verbindung setzen.
Am Nachdenktisch erhält das Kind mit Unterstützung des pädagogischen Personals die Möglichkeit zu überlegen, wie es sein Fehlverhalten künftig verändern kann. Es werden Strategien erarbeitet und Hilfestellungen gegeben, wie diese umgesetzt werden können. Dabei wird ein Nachdenkbogen ausgefüllt.
Bei einer „Roten Karte“ werden Sie darüber informiert, dass Ihr Kind an diesem Tag entsprechende Unterstützung benötigt hat.
Sollte Ihr Kind innerhalb eines Monats dreimal die Rote Karte erhalten und sich somit für den Nachdenktisch entschieden haben, werden wir Sie zu einem Gespräch einladen und gemeinsam weitere Unterstützungsmaßnahmen besprechen.
Uns ist es ein wichtiges Anliegen, die Entwicklung Ihres Kindes gemeinsam mit Ihnen zu fördern und zu begleiten.
VORANMELDUNG UND BETREUUNGSVERTRAG
Bei der Anmeldung Ihres Kindes an der KGS Diependahlstraße können Sie bei Bedarf auch eine Voranmeldung für die OGS ausfüllen.
Nach der Bestätigung des Schulplatzes erhalten Sie von unserem Träger Netzwerk e. V. den Betreuungsvertrag. Bitte senden Sie diesen zeitnah ausgefüllt an uns zurück.
Der Betreuungsvertrag für die Offene Ganztagsschule wird zwischen den Eltern und dem Träger Netzwerk e. V. abgeschlossen. Es ist wichtig, dass die darin angegebenen Daten und Informationen stets aktuell sind.
DATENSCHUTZ
Alle Mitarbeiter*innen der OGS unterliegen der Schweigepflicht. Die von uns erhobenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.